Stellenbesetzung bei der PI Neutraubling
Bei der Polizeiinspektion Neutraubling ist ab 01.12.2016 in Vollzeit eine Büro- und Schreibkraft in Entgeltgruppe 5 mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte/r, geprüfte/r Sekretär/in oder Verwaltungsfachangestellte/r zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Posteinlauf bzw. Postauslauf
- Datenerfassung (ProVi-Anzeigen/E-Belege/Kontrollbelege/Laserprotokolle)
- Ausschreibungen im polizeilichem Fahndungssystem (INPOL)
- Telefonvermittlung und Telefaxeingang
- Überwachung der E-Post und Erstellung von E-Post-Nachricht
- Vorgangserfassung im PVP bzw. IGVP
- Erledigung von Schreibaufträgen für die Dienst- u. Verfügungsgruppen
- Allgemeine Schreib- und Verwaltungsaufgaben (Ablage von Vorgängen, Unterstützung bei Vernehmungen von Personen, auch vom Band)
- Bearbeitung von Rechtsanwaltsanfragen
- Erstellen von Kostenrechnungen
- Führen des Ladungsheftes
- Führung und Aktualisierung der Gesetzes- und Vorschriftensammlungen
Fachliches Anforderungsprofil:
- Belastbarkeit/Stressresistenz
- schnelle Auffassungsgabe
- soziale Kompetenzen (Teamfähigkeit, einwandfreie Umgangsformen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit)
- Beherrschung der MS-Office-Produkte (insbes. Word, Excel und Outlook)
- gute Schreibleistung (mind. 180 Anschläge pro Minute)
- Ein absolut einwandfreier Leumund aufgrund der auszuübenden Tätigkeit in einem sicherheitsempfindlichen Bereich innerhalb der Bayerischen Landespolizei
Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten wird hingewiesen. Die Vollzeitstelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ansprechpartner: Herr Schwarz, Telefon: 09401/9302-20
Anschrift: Polizeiinspektion Neutraubling, Marktplatz 1, 93073 Neutraubling
E-Mail: pi.neutraubling@polizei.bayern.de