Stellenausschreibung als Beschäftigte/r im Schreib- und Bürodienst beim Gemeinsamen Zentrum Schwandorf
Sehr geehrte Damen und Herren,
beim Gemeinsamen Zentrum Schwandorf ist ab sofort eine Teilzeitstelle mit 20,05 Wochenstunden befristet bis 31.12.2017 (unter Umständen kann die Besetzung der Stelle auf insgesamt 32,00 Wochenstunden erhöht werden) als - Büro- und Schreibkraft in Entgeltgruppe 5 vorzugsweise mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann/-frau, Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte/r, geprüfte/r Sekretär/in oder Verwaltungsfachangestellte/r) zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Unterstützung und Vertretung des Sachbearbeiters Innendienst
- Bearbeitung des Postein- und Postauslaufs
- Führen des Terminkalenders mit Terminplanung und - Überwachung
- Führen des Aktenplans und Ablage von Vorgängen
- Entgegennahme und Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs, der E-Post und des Telefaxverkehrs
- Vorgangserfassung und –bearbeitung im PVP bzw. IGVP
- Vorgangserfassung und –recherche im Vorgangsbearbeitungssystem VoDoS
- Allgemeine Schreib- und Verwaltungsaufgaben (Schreibaufträge für die Kontingentleitung, logistische Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Repräsentationsanlässen und Arbeitsbesprechungen, etc.)
- Rechnungssachbearbeitung
- Führung der Krankenblätter, Bearbeitung von Anträgen, Sofortinformation bei langfristigen Erkrankungen
- Verwaltung der Barzahlungsstelle
- Zeiterfassung und Anwenderunterstützung im System BayZeit inkl. DUZ-Abrechnung
- Führung und Aktualisierung der Gesetzes- und Vorschriftensammlungen
Fachliches Anforderungsprofil:
- Belastbarkeit/Stressresistenz/Flexibilität
- schnelle Auffassungsgabe
- interkulturelle Kompetenz (direkte Zusammenarbeit mit Vertretern von insg. fünf deutschen und tschechischen Entsendebehörden)
- soziale Kompetenzen (Teamfähigkeit, einwandfreie Umgangsformen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit)
- Beherrschung der MS-Office-Produkte (insbes. Word, Excel und Outlook)
- Fremdsprachenkenntnisse (tschechisch oder englisch) erwünscht
- Ein absolut einwandfreier Leumund aufgrund der auszuübenden Tätigkeit in einem sicherheitsempfindlichen Bereich innerhalb der Bayerischen Landespolizei
Interessenten/innen werden gebeten, ihr Interesse bis spätestens 30.11.2016 auf dem Dienstweg beim Polizeipräsidium Oberpfalz - Sachgebiet PV 2 - zu bekunden.
Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten wird hingewiesen.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
Bewerbungen an:
Polizeipräsidium
Oberpfalz
Sachgebiet PV 2
Bajuwarenstraße 2 c
93053 Regensburg
E-Mail: pp-opf.pv2-Bewerbungen-Tarif@polizei.bayern.de
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